Mit dem Virtuellen Amt erweitert die Gemeinde Sandhausen ihren Service um ein digitales Angebot. Im Virtuellen Amt können Sie Ihre Anliegen bequem per Videochat mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unseres Bürgerbüros oder unseres Standesamtes besprechen – sicher, persönlich und ohne Wartezeiten.
Während des Gesprächs können Sie gemeinsam Formulare ausfüllen, Anträge stellen und Unterlagen digital unterschreiben.
Der Zugang zum Virtuellen Amt ist nur mit vorheriger Terminbuchung möglich. Nach Ihrer Buchung erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Zugangslink, über den Sie zum vereinbarten Termin direkt in die Online-Sitzung gelangen.
Bitte beachten Sie, dass der über das Virtuelle Amt gebuchte Termin ausschließlich online stattfindet und dieser nicht vor Ort im Rathaus wahrgenommen werden kann. Für den Fall, dass Sie vor Ihrer Online-Sitzung Ihr Anliegen bereits im Rathaus erledigt haben, bitten wir Sie Ihren gebuchten Termin über das Virtuelle Amt frühzeitig abzusagen.
Aktuell stehen folgende Leistungen im Virtuellen Amt zur Verfügung:
Bürgerservice
- Wohnsitz anmelden, abmelden oder ummelden
- Beantragung Lebensbescheinigung
- Beantragung Meldebescheinigung
- Beantragung Aufenthaltsbescheinigung
- Melderegisterauskunft private, gewerbliche oder behördliche Angelegenheiten
- Selbstauskunft beantragen
- Führungszeugnis (einfach & erweitert)
- Steueridentifikationsnummer beantragen
- Gewerbezentralregisterauskunft
- An-, Ab- & Ummeldung Gewerbe
- Auszüge aus dem Gewerberegister
- Beantragung Personalausweis
- Beantragung Reisepass
- Befreiung der Ausweispflicht
- Beantragung Übermittlungssperre
Standesamt
- Beantragung Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde)
- Anmeldung der Eheschließung
- Kirchenaustritt
- Beratung Friedhof
- Beratung Standesamt
Ablauf eines virtuellen Termins
- Termin vereinbaren
Buchen Sie Ihren Termin ganz einfach über die Online-Terminbuchung. Dabei können Sie ein oder mehrere gewünschte Leistungen aus dem Angebot des Virtuellen Amts auswählen. Sie erhalten anschließend eine Bestätigungsmail mit einem Link zur Online-Sitzung.
- Einloggen
Zum vereinbarten Zeitpunkt klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail und treten dem virtuellen Raum bei – ganz ohne zusätzliche Anmeldung oder Softwareinstallation.
- Identitätsprüfung
Bei Anliegen, die eine Legitimation erfordern, zeigen Sie Ihren gültigen Lichtbildausweis (Personalausweis oder Reisepass) über die Kamera.
- Gemeinsame Bearbeitung
Ihre Sachbearbeiterin oder Ihr Sachbearbeiter führt Sie durch die Anträge. Formulare können direkt im Browser ausgefüllt und digital unterschrieben werden (Touchpad oder TAN-Verfahren).
- Dokumente erhalten
Nach Abschluss werden Ihnen alle Unterlagen sofort zum Download im Virtuellen Amt bereitgestellt.
